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Sonorisez vos vues.

Beaucoup de débutants qui utilisent PowerPoint se contentent de préparer des diapositives, déjà très éloquentes par elles-mêmes, certes. Mais une petite touche de raffinement consiste à les sonoriser, à leur associer des sons ou de la musique. Si vous n’en abusez pas, si la partition est bien choisie et si elle colle avec votre exposé, l’effet est toujours gratifiant.

Vous pouvez utilisez les sons qu’offre Windows, récupérer des clips sur Internet, enregistrer vos propres créations musicales, utiliser des extraits provenant de vos CD audio, introduire un extrait de l’allocution de votre Président, etc…

Lorsque vous associez des sons à une vue, une petite icône y apparaît.

Il est intéressant de noter que vous pouvez configurer l’exécution des sons comme vous l’entendez. Par exemple, vous pouvez les démarrer sur une transition ou sur un clic de la souris, prévoir une temporisation, etc…

Le principal piège : un morceau musical complet peut gonfler considérablement la taille de votre fichier PowerPoint.

Comment ajouter des sons

Voici la méthode la plus simple et la plus directe permettant d’insérer un son dans une diapositive. Avant d’appliquer cette procédure sous PowerPoint, mieux vaut d’abord vous assurer que le fichier son que vous compter utiliser existe bel et bien sur votre disque dur, c’est le plus évident, encore que plusieurs autres possibilités existent.

Dès lors :

• Ouvrez PowerPoint et afficher la vue à sonoriser. Nous supposons que vous utilisez PowerPoint 2002 avec Windows XP.
• Cliquez sur le menu Insertion, puis sur la commande Films et sons.
• Sélectionnez l’option d’insertion des sons qui vous intéresse. Par exemple, cliquez sur Son de la bibliothèque multimédia. Le volet d’insertion s’affiche avec la liste des sons disponibles.
• Cliquez sur un son. Une boîte de dialogue vous demande si vous voulez une lecture automatique ou une lecture déclenchée par un clic. Choisissez votre option.

Le son est inséré dans la diapositive où il se traduit par la présence d’une icône de haut-parleur. Vous pouvez la déplacer.