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Une des grandes nouveautés d’Office XP réside dans l’apparition de balises actives, ou Smart Tags, en anglais. Vous pouvez les utiliser pour effectuer des actions directement dans un programme, sans avoir à ouvrir d’autres commandes, ou même sans ouvrir d’autres programmes.

Le mode d’emploi avec Excel

Une balise active se traduit par l’apparition d’une petite icône spécifique après une opération susceptible de la déclencher. Le mode d’emploi est simple, la figure suivante illustrant une balise obtenue après une copie incrémentée :

• Placez le point d’insertion sur l’élément balisé pour afficher la balise.
• Pointez-la de manière à afficher le bouton Actions des balises actives.
• Cliquez sur la flèche déroulante pour afficher la liste des actions que vous pouvez effectuer.
• Sélectionner une action.

Le triangle de balise

Une autre forme de balises actives peut apparaître pour dénoncer une erreur, une incohérence ou une opération spécifique. Elle se présente comme un petit triangle situé dans l’angle d’une cellule d’un tableau :

• Sélectionnez cette cellule pour faire apparaître la balise.
• Pointez-la pour afficher sa flèche de liste déroulante. Une première bulle d’information s’affiche après un petit instant.
• Cliquez sur cette flèche pour afficher son menu.
• Sélectionnez la commande qui vous intéresse.

Pour supprimer une balise
Si vous voulez supprimer ce type de balise, ouvrez son menu et cliquez sur la commande Ignorer l’erreur.

Masquer les balises actives

Vous pouvez masquer les balises actives présentes dans un classeur :

• Cliquez sur le menu Outils, sur Options de Correction automatique.
• Sélectionnez l’onglet Balises actives.
• Dans la liste Afficher les balises actives en tant que, cliquez sur Aucune.