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Astuces Office XP

Modifiez le modèle.

Modifiez le Modèle.

Tous les documents que vous rédigez sous Word sont fondés sur un modèle. Par défaut, le modèle le plus courant que vous exploitez, probablement sans y prêter attention, est le modèle appelé Normal. Avec son extension « .dot », vous lirez son nom complet normal.dot.

Il vous impose un cadre donné, une police que Microsoft a sélectionné pour vous (généralement, le Times New Roman), une taille de caractères, et bien d’autres formatages qui ne vous rendent peut-être pas parfaitement heureux.

Qu’à cela ne tienne :
vous pouvez modifier votre modèle aussi facilement que vous pouvez modifier un document. La différence réside dans le fait que vous ouvrez alors un modèle, et non un document fondé sur ce modèle, et que vous enregistrez vos modifications en tant que modèle, et non en tant que document. Qui plus est, si vous ne voulez pas démolir le modèle par défaut ou tout autre modèle que vous utilisez, vous l’enregistrerez sous un autre nom. Vous avez toute liberté de le faire.

Ouvrez et modifiez un modèle

Pour ouvrir un modèle, par exemple le modèle normal.dot, qui se trouve très certainement, sous Windows XP, dans le dossier :
C:\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles

Ou sous un Windows précédent, dans :
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles

Procédez ainsi (une autre approche est possible, elle est indiquée à la fin de cette fiche) :

• Ouvrez Word et cliquez sur le menu Fichier, puis sur Ouvrir.
• Dans la boite de dialogue, naviguez vers le dossier contenant le modèle normal.dot.
• Ouvrez la liste déroulante Type de fichiers et sélectionnez Modèle de document (*.dot). Le nom du fichier normal.dot devrait apparaître.
• Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
• Modifier tout ce que vous voulez dans ce modèle, par exemple la police par défaut et la taille.
• Quand vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le menu Fichier, puis au choix, sur :
  • Enregistrer si vous voulez enregistrer le fichier modifié sous le même nom.
  • Enregistrer sous si vous voulez créer un nouveau modèle, sans modifier l’ancien qui s’appliquera par défaut. Dans ce cas, vous devez lui affecter un nom.
• A type de fichiers, vérifier que le type Modèle de document (*.dot) est bien sélectionné et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez modifier tout autre type de modèles parmi ceux existants, mais il vous faudra, au préalable, repérer leur dossier pour les ouvrir. Sauf si vous procédez comme indiqué ci-après.

Ouvrez l’un de vos nouveaux modèles

Pour ouvrir l’un de vos modèles, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouveau. Avec Word 2002 et sous Windows XP, un volet Office s’affiche. Si le nom de votre modèle est listé, cliquez simplement dessus. Sinon, cliquez sur Modèles généraux pour ouvrir la boite de dialogue traditionnelle qui s’affiche directement avec des versions antérieures. Dans le volet Général, vous devriez trouver les noms de vos nouveaux modèles. Double-cliquez sur celui que vous voulez ouvrir.

Remarquez, en bas et à droite, sous Créer un nouveau, les deux options Document et Modèle. Laissez Document actif pour créer un nouveau document, ou activer Modèle pour ouvrir le modèle choisi, le modifier, puis l’enregistrer en tant que modèle.

Si vous choisissez d’enregistrer un modèle, n’oubliez pas, par la suite, de revenir au mode Créer un nouveau Document.