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Astuces Office XP

Erreur de Sauvegarde.

Erreur de Sauvegarde.
Quand vous tentez de sauvegarder un fichier depuis l'un des programmes de la collection Office, il se peut que vous receviez un message d'erreur indiquant que la sauvegarde est impossible.

Ce phénomène peut se produire dans au moins cinq cas :

• Vous utilisez des caractères interdits dans le nom du fichier.
• Le dossier destinataire n'existe pas.
• Le fichier est à lecture uniquement.
• Il n'y a plus assez de place sur le disque dur.
• Vous tentez d'enregistrer un fichier alors que Word procède à sa sauvegarde automatique en arrière-plan.

Voici les remèdes

Il vous faut, d'abord, identifier l'erreur. La première condition : lisez attentive­ment le message qui s'affiche à l'écran. C'est tout bête, mais ce conseil ne semble pas superflu au regard de certaines questions . . .

Par exemple, le message
Ci-contre apparaît : « Impossible d’accéder au dossier . . . »

Vous trouvez, là, la réponse à deux cas d'erreur :

• Le dossier que vous avez indiqué n'existe pas. La solution est évidente : vous devez le créer.

• Vous avez utilisé l'un des rares caractères interdits dans les noms de fichiers, la barre oblique directe ou inversée, ce qui était effectivement le cas ici.

Le document est trop volumineux
D'abord, tentez de récupérer de l'espace sur le disque en lançant le nettoyeur :

• Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Outils système.

• Cliquez sur Nettoyage de disque. Le nettoyeur analyse l'espace qu'il peur récupérer.

• Supprimez tous les fichiers, inutiles qu'il vous signale. Vous pouvez aussi compresser des fichiers inutilisés.

Si cela ne suffit pas, tentez de réduire la taille de votre document, ou de le fractionner et l’enregistrer chaque fraction séparément.

Si vous avez introduit des images dans le document, transformez-les en images fées, afin qu’elles soient présentes par référence et restent externes au document. Ces images devraient être enregistrées dans les formats JPG ou GIF, qui ont des formats compressés.

Vous avez activé la sauvegarde en arrière-plan

Si vous vous heurtez à l'enregistrement en arrière-plan, il suffit de patienter Quelques instants. Vous pouvez autoriser ou interdire cette sauvegarde en arrière-plan ainsi, sous Word, par exemple :

• Cliquez sur le menu Outils, puis sur Options.

• Cliquez sur l'onglet Enregistrement.

• Cochez ou décochez la case Autoriser les enregistrements en arrière plan.

Votre fichier est à lecture seule.

Vous avez deux options :

• Vous l'enregistrez sous un autre nom.

• Vous supprimez l'attribut de lecture seule. Pour cela, dans l'explorateur Windows, faites un clic droit sur ce fichier et choisissez Propriétés. Sous l'onglet Général, décochez la case Lecture seule, puis cliquez sur OK.