Créer une archive auto extractible, avec MS Windows XP.

Windows XP est plein de surprises, en voici une illustration supplémentaire.
Il comporte un utilitaire caché servant à créer des archives compressées auto extractible.
Une archive est une sauvegarde.

Celle-ci se voit inclure le programme d’extraction nécessaire pour récupérer les données, de ce fait, aucun programme externe supplémentaire n’est nécessaire. Comparez cela aux fichiers exe de PKzip, si vous les pratiquez. Le nom de cc programme est iexpress, il se trouve dans le dossier C:/Windows/System32.

Pour l’exécuter :

1 Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Exécuter, et tapez iexpress, puis cliquez sur OK.

2 Un assistant se présente. Vous remarquerez que tout est resté en anglais ! Le, choix vous est d’abord offert entre :
• Créer un nouveau fichier auto extractible.
• Ouvrir un fichier auto extractible existant.

3 En supposant le choix de la première option un clic sur le bouton Suivant ouvre une deuxième fenêtre servant à définir les options ultérieures d’extraction :
• Extraire les fichiers dans un dossier temporaire et lancer une commande d’installation. • Extraire les fichiers dans un dossier spécifié par l’utilisateur.
• réer un fichier compressé dans un fichier .CAB, sans inclure la séquence d’auto extraction.

4 Supposons le choix de la deuxième option, Cliquez sur Suivant et décernez un nom à votre fichier compressé.

5 Dans la fenêtre suivante, tapez une invite destinée à l’utilisateur de l’archive si vous souhaitez que celui-ci confirme son choix. Sinon, cochez la case Pas d’invite (No prompt).

6 De même, dans la fenêtre suivante, spécifiez si un écran de licence devra s’afficher. Si oui, indiquez son nom et son emplacement.

7 La fenêtre suivante vous permet enfin de sélectionner les fichiers à inclure dans l’archive. Cliquez sur le bouton Ajouter (Add) et sélectionnez-les.

8 Cliquez encore sur Suivant et spécifiez le mode de présentation de la fenêtre Windows: normale, cachée, minimisée ou’ maximisée.

9 Dans la fenêtre suivante, si vous voulez qu’un message s’affiche à la fin de la création du fichier auto extractible, indiquez-le.

10 Indiquez ensuite le nom de votre fichier auto extractible et son dossier, et sélectionnez les options présentées qui: vous conviennent.
Le dernier écran est astucieux : vous pouvez enregistrer vos choix pour un usage, ultérieur, ce qui épargnera la peine de tout: recommencer.

Indiquez un nom de, fichier et un dossier, l’extension sera SED, pour Self Extraction Directive.

C’est enfin fini.
Lancez la création du fichier. Une fenêtre d’invite de commandes indique la progression de l’opération, à l’issue de laquelle une fenêtre finale s’affiche.

Pour ouvrir une archive

1 Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Exécuter, et tapez iexpress, puis, cliquez sur OK.

2 Un assistant se présente. Choisissez la seconde option, Ouvrir un fichier. auto extractible existant, et sélectionnez-le. E)
Vous pouvez modifier les paramètres d’extraction, si vous le désirez. Sinon, cliquez sur Suivant.

3 L’extraction démarre aussitôt, une fenêtre d’invite de commande vous indiquant sa progression.

Transférez vos paramètres et vos fichiers.

Vous voulez changer de machine et transporter avec vous tous vos paramètres et tous vos fichiers personnels.
Ou bien vous envisagez simplement de changer de disque dur et vous voulez vous éviter la corvée de re-paramétrer vos programmes après leur réinstallation.
Windows XP vous offre ici un bon outil pour récupérer vos paramètres et vos fichiers, « Transfert de fichiers et de paramètres ».

L’assistant Transfert de fichiers et de paramètres permet, en effet, de transférer vos fichiers de données selon les propositions de Windows ou selon vos choix ainsi que vos paramètres personnels, d’un ancien ordinateur sur un nouveau ou d’un ancien disque sur un nouveau, sans avoir à effectuer toutes les opérations de configuration nécessaires et que vous aviez déjà exécutées sur l’ancien.

Vous pouvez, par exemple, conserver vos propriétés d’affichage personnelles, les options des dossiers et de la barre des tâches, ainsi que les paramètres du navigateur Internet et de la messagerie pour les placer sur le nouvel ordinateur.

Notez bien que l’assistant transfère aussi des fichiers spécifiques ou des dossiers entiers, tels que Mes Documents, Mes images et Favoris.

Ouvrez l’assistant de transfert
Pour ouvrir l’assistant Transfert de .fichiers et de paramètres :
1 Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Outils système.

2 Cliquez sur Assistant Transfert de fichiers et de paramètres. La première fenêtre de l’assistant apparaît : laissez-vous simplement guider par ses soins.

3 Choisissez d’abord s’il s’agit de l’ancien ordinateur ou disque, ou du nouveau. En effet, et à l’évidence, vous devrez renouveler cette opération de transfert.

4 Sélectionnez ensuite la méthode de transfert : câble direct, disquettes, support amovible, disque local ou en réseau. Pour graver un CD, enregistrez d’abord les données sur le disque dur.

5 Choisissez ensuite ce que vous voulez transférer : paramètres, fichiers, ou les deux.

6 Si vous choisissez les fichiers, vous pouvez soit accepter ceux que vous propose la liste qui apparait, soit cocher le bouton Me laisser choisir les fichiers et les paramètres.
Vous pouvez, par exemple, ajouter votre carnet d’adresses et vos dossiers de messages dans le transfert, si ces opérations n’y figurent pas c’est une autre bonne façon de procéder à leur sauvegarde.

7 Si vous personnalisez votre transfert, une fenêtre vous permet de sélectionner vos documents.

8 Allez ainsi jusqu’au bout du chemin tracé par l’assistant.
Il ne vous restera plus qu’à installer vos paramètres et vos fichiers sur la cible, toujours en vous laissant guider par l’assistant.

Méfiez-vous de l’emploi des disquettes si vous adoptez ce support : en effet, selon vos choix, il vous faudra peut-être en utiliser une belle collection.

Lecture seule et entêtée de vos fichiers

Vous constatez que plusieurs de vos dossiers sont en lecture seule et vous voulez les rendre modifiables. Or, la case de l’attribut Lecture seule refuse de se laisser décocher et reste d’ailleurs grisée. Peut-être ne s’agit-il que d’un simple problème de sécurité qui interdit une telle modification à l’utilisateur courant.

Pour le vérifier, nous supposons que vous travaillez sous Windows XP, édition professionnelle, et que votre disque a adopté le système de fichiers NTFS.

Vérifiez la sécurité
La procédure est la suivante :
1 Faites un clic droit sur un dossier.
2 Cliquez sur la commande Propriétés.
3 Cliquez sur l’onglet Sécurité.
4 Vérifiez les paramètres de ce volet.
En particulier, la case Écriture ne doit pas être cochée sous la rubrique Refuser. Si tel est le cas, décochez-la et cliquez sur OK.

Si l’onglet Sécurité n’apparaît pas
Lorsque vous faites un clic droit sur un dossier ou sur un fichier, puis que vous choisissez Propriétés, un onglet Sécurité n’apparaît que si :
• Vous êtes sous XP Pro.
• Votre système de fichiers est NTFS.
• Vous avez désactivé le partage de fichiers simple.

Pour exécuter cette dernière condition, la désactivation du partage de fichiers, simple
1 Ouvrez l’Explorateur Windows.
2 Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options des dossiers.
3 Cliquez sur l’onglet Affichage.
4 Décochez la ligne Utiliser le partage de fichiers simples.

Pour revenir à la situation antérieure, re-cochez cette case.

Variante pour afficher l’onglet Sécurité
1 Faites un clic droit sur un dossier.
2 cliquez sur la commande Partage et Sécurité.
3 Cliquez sur l’onglet Sécurité.

Ombrez un paragraphe.

Pour enjoliver des textes que vous tapez sous Word ou, simplement, pour les faire ressortir et attirer l’attention du lecteur, vous disposez de plusieurs artifices. L’un d’eux consiste à ombrer le paragraphe, c’est-à-dire à le placer sur un fond une teinte gris clair ou couleur. Avec son intelligence coutumière, Word ajuste la surface colorée au paragraphe sous lequel elle apparaît, quand bien même vous modifieriez sa longueur.

Ombrez un paragraphe pour
Attirer l’attention du lecteur

Sélectionnez le texte et choisissez la couleur

La procédure est très simple :

• Sélectionnez le texte à ombrer.
• Cliquez sur le menu Format, puis sur sa commande Bordure et trame.
• Activez l’onglet Trame de fond.
• Cliquez sur la couleur de votre choix, celle qui servira de trame, sous le cadre Remplissage. Notez que la sélection de Aucun remplissage supprime la trame qui apparaissait sous le texte sélectionné.
• Pour un premier essai, n’appliquez pas de trame. A la rubrique Trame, laissez la sélection Transparent active par défaut.
• Examinez l’aperçu et conservez Paragraphe à la rubrique Appliquer à.
• Cliquez sur le bouton OK. Votre ombrage est appliqué.

Utilisez une trame complémentaire

Les trames ne doivent être appliquées qu’à bon escient, car elles rendent généralement la lecture très difficile. Si vous voulez superposer une trame à votre ombrage :

• Ouvrez la même boite de dialogue que ci-dessus.
• Cette fois, déroulez la liste Style et sélectionnez une faible valeur de trame, au moins pour commencer, par exemple 5%.
• Cliquez sur OK. L’illustration vous montre, sous un fort agrandissement ce que donne un ombrage de 5%.

OMBREZ Ombrez non pas un paragraphe entier mais quelques mots.

Une autre astuce consiste à ombrer non pas un paragraphe complet, mais quelques mots que vous sélectionnez dans un texte :

• Sélectionnez les mots à ombrer.
• La procédure est ensuite la même, à une différence près : dans la même boite de dialogue, déroulez la liste de la rubrique Appliquer à et choisissez Texte.
• Cliquez sur OK.

Si vous ne prenez pas la précaution de sélectionner l’option Texte, c’est l’ensemble du paragraphe dans lequel se trouvent les mots sélectionnés qui sera ombré.

Enfin, si les couleurs qui vous sont offertes par la palette par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur le bouton Autres couleurs afin de procéder à d’autres choix ou de préparer cotre propre mélange.

Fausses alertes

Lorsque vous ouvrez un programme de la collection Office, tel que Word, ou un document créé par un tel programme, l’ordinateur affiche parfois un message d’alerte vous informant de la présence de macros ou de compléments non signés, vous demandant s’il doit ou non les exécuter.

Il se trouve, en effet, que les applications font souvent appel à des modèles contenant des macros ou encore à des compléments désignés par « add-on » en anglais. Certains documents également peuvent en introduire.

Or, comme vous le savez (une connaissance qui a parfois été acquise au prix d’une cuisante expérience), certaines macros ou certains add-on sont ou contiennent des virus.

Les macros et compléments fiables sont généralement signés numériquement. Si le système reconnaît cette signature, il n’affiche aucune alerte. Mais si tel n’est pas le cas, le message d’alerte est émis. Il a donc simplement pour objectif de vous protéger, et il s’affiche avant toute exécution.

Déclarez des macros sécurisées.

Ces alertes se renouvellent à chaque fois et deviennent vite importunes. Vous pouvez y remédier de la façon suivante :

• Ouvrez Word ou une autre application Office.
• Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
• Cliquez sur l’onglet Sécurité.
• Dans la boite de dialogue qui apparait, cliquez sur le bouton Sécurité des macros.
• Cliquez sur l’onglet Sources fiables (ce qui inclut Microsoft).
• Cochez la case Faire confiance à tous les modèles et compléments installés.
• Cliquez sur OK.

Vous pouvez aussi baisser la garde

Il existe bien une autre méthode, celle qui consiste à baisser la garde, à réduire le niveau de sécurité. Nous le déconseillons, mais, pour votre information, voici comment vous pourriez procéder :

• Comme précédemment, ouvrez Word ou une autre application Office.
• Cliquez sur le menu Outils, sur sa commande Options, puis sur l’onglet Sécurité.
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Sécurité des macros.
• Cliquez sur l’onglet Niveau de sécurité.
• Cochez une case autre que celle correspondant au niveau de sécurité élevé.

Soyez quand même bien certain que, ce faisant, vous prenez des risques réels par les temps qui courent.

Mon Image a Disparu

Vous pouvez introduire des images ou des graphiques dans divers programmes de la collection Office, à commencer par Word, mais aussi Excel ou Outlook. Mais parfois, ô surprise, vous ne voyez pas votre image s’afficher à l’écran ! Pour le plus bonheur des utilisateurs, surtout débutants, Microsoft a introduit divers paramétrages permettant ou interdisant l’affichage des images. Il se peut que l’un deux soit actif, ou inactif.

Par exemple :

L’interligne est trop petit, et vous ne voyez qu’une partie de l’image insérée dans un paragraphe.

Vous n’avez pas autorisé l’affichage des images, préférant marquer simplement leur emplacement pour que l’affichage soit plus rapide à l’écran.

Selon le cas, voici les deux opérations élémentaires à effectuer :

Ajuster l’interlignage.

Vérifier et ajuster d’abord l’interligne (l’espacement entre deux lignes) si votre image est insérée dans un paragraphe :

• Placez le point d’insertion dans ce paragraphe mais non dans ce qui apparait encore de l’image.
• Cliquez sur le menu Format, puis sur sa commande Paragraphe.
• Cliquez sur l’onglet Retrait et espacement.
• A la rubrique Interligne, sélectionnez Simple.
• Cliquez sur OK pour enregistrer cette décision. Votre image devrait réapparaître.
• Autoriser l’affichage des images.

Si vous ne voyez pas d’image du tout, et si, par exemple, seul un cadre d’image apparaît, avec ou sans une grande croix à l’intérieur, c’est probablement parce que l’affichage des images n’est pas autorisé.

Dans ce cas :

• Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
• Cliquez sur l’onglet Affichage.
• Décochez la case Afficher – Espaces pour les images (dans Word) ou Objets – Masquer tout (dans Excel).

Pour afficher les images, cochez la case Options de mode Page et de mode Web – Dessins (Word) ou Objets – Afficher tout (Excel).

Cliquez sur OK. Vos images devraient s’afficher.

Optimisez le Démarrage.

Bien que Windows XP soit en net progrès sur ses prédécesseurs, son démarrage peut encore vous sembler trop lent, même avec des machines puissantes, à processeur et à disques rapides.

Si vous tenez absolument à gagner quelques secondes supplémentaires, lorsque c’est possible, il existe une méthode simple ne demandant guère de connaissances techniques ni une trop forte implication personnelle.

Vous pouvez, en effet, optimiser le démarrage du système en faisant appel à un utilitaire spécial, réalisé par Microsoft.

Il s’appelle BootVis.exe (msi), il pèse 329Ko, et vous pouvez le télécharger gratuitement à partir du site suivant : ftp://clubicvisiteur12528:1228773473@ftpclubic7.clubic.com/temp-clubic-rx0/logiciel/BootVis_1.3.37.0.msi

A noter : Ce logiciel – avant tout destiné aux professionnels – n’est maintenant plus disponible en téléchargement sur le site officiel de Microsoft. Plusieurs utilisateurs nous ont fait part de problèmes sur leur machine à la suite de son installation. Installez le à vos risques et périls et pensez aux sauvegardes préalables.

Il vous faudra y consacrer un bon quart d’heure, avec deux redémarrage inclus.

Faites analyser votre système.

La procédure d’optimisation s’effectue en deux temps, une analyse, suivie par une réinitialisation, puis l’optimisation proprement dite :

• Télécharger l’utilitaire Microsoft BootVis.msi.
• Exécutez-le, en le décompactant au préalable.
• Ouvrez son exécutable en double cliquant dessus
• Cliquez sur le menu Trace, puis sur next boot plus
• Attendez que le système se réinitialise en analysant ce qui se passe.
• Patientez jusqu’à ce que la fenêtre de l’utilitaire réapparaisse, pleine d’information ésotérique.
• Cliquez sur le menu Trace, puis ouvrez optimise system.
• Attendez que le système se réinitialise de nouveau

De retour sur le bureau, l’optimisation est menée à son terme, patientez pendant ce temps.

Dès lors, l’optimisation est réalisée. Avec un peu de chance, vous aurez peut-être gagné quelques rares et précieuses secondes lors du prochain démarrage.

Erreur de Sauvegarde.

Erreur de Sauvegarde.

Quand vous tentez de sauvegarder un fichier depuis l’un des programmes de la collection Office, il se peut que vous receviez un message d’erreur indiquant que la sauvegarde est impossible.

Ce phénomène peut se produire dans au moins cinq cas :

• Vous utilisez des caractères interdits dans le nom du fichier.
• Le dossier destinataire n’existe pas.
• Le fichier est à lecture uniquement.
• Il n’y a plus assez de place sur le disque dur.
• Vous tentez d’enregistrer un fichier alors que Word procède à sa sauvegarde automatique en arrière-plan.

Voici les remèdes

Il vous faut, d’abord, identifier l’erreur. La première condition : lisez attentive­ment le message qui s’affiche à l’écran. C’est tout bête, mais ce conseil ne semble pas superflu au regard de certaines questions . . .

Par exemple, le message

Ci-contre apparaît : « Impossible d’accéder au dossier . . . »

Vous trouvez, là, la réponse à deux cas d’erreur :

• Le dossier que vous avez indiqué n’existe pas. La solution est évidente : vous devez le créer.
• Vous avez utilisé l’un des rares caractères interdits dans les noms de fichiers, la barre oblique directe ou inversée, ce qui était effectivement le cas ici.

Le document est trop volumineux

D’abord, tentez de récupérer de l’espace sur le disque en lançant le nettoyeur :

• Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Outils système.
• Cliquez sur Nettoyage de disque. Le nettoyeur analyse l’espace qu’il peur récupérer.
• Supprimez tous les fichiers, inutiles qu’il vous signale. Vous pouvez aussi compresser des fichiers inutilisés.

Si cela ne suffit pas, tentez de réduire la taille de votre document, ou de le fractionner et l’enregistrer chaque fraction séparément.

Si vous avez introduit des images dans le document, transformez-les en images fées, afin qu’elles soient présentes par référence et restent externes au document. Ces images devraient être enregistrées dans les formats JPG ou GIF, qui ont des formats compressés.

Vous avez activé la sauvegarde en arrière-plan

Si vous vous heurtez à l’enregistrement en arrière-plan, il suffit de patienter Quelques instants. Vous pouvez autoriser ou interdire cette sauvegarde en arrière-plan ainsi, sous Word, par exemple :

• Cliquez sur le menu Outils, puis sur Options.
• Cliquez sur l’onglet Enregistrement.
• Cochez ou décochez la case Autoriser les enregistrements en arrière plan.

Votre fichier est à lecture seule.

Vous avez deux options :

• Vous l’enregistrez sous un autre nom.
• Vous supprimez l’attribut de lecture seule. Pour cela, dans l’explorateur Windows, faites un clic droit sur ce fichier et choisissez Propriétés. Sous l’onglet Général, décochez la case Lecture seule, puis cliquez sur OK.