Ombrez un paragraphe.

Pour enjoliver des textes que vous tapez sous Word ou, simplement, pour les faire ressortir et attirer l’attention du lecteur, vous disposez de plusieurs artifices. L’un d’eux consiste à ombrer le paragraphe, c’est-à-dire à le placer sur un fond une teinte gris clair ou couleur. Avec son intelligence coutumière, Word ajuste la surface colorée au paragraphe sous lequel elle apparaît, quand bien même vous modifieriez sa longueur.

Ombrez un paragraphe pour
Attirer l’attention du lecteur

Sélectionnez le texte et choisissez la couleur

La procédure est très simple :

• Sélectionnez le texte à ombrer.
• Cliquez sur le menu Format, puis sur sa commande Bordure et trame.
• Activez l’onglet Trame de fond.
• Cliquez sur la couleur de votre choix, celle qui servira de trame, sous le cadre Remplissage. Notez que la sélection de Aucun remplissage supprime la trame qui apparaissait sous le texte sélectionné.
• Pour un premier essai, n’appliquez pas de trame. A la rubrique Trame, laissez la sélection Transparent active par défaut.
• Examinez l’aperçu et conservez Paragraphe à la rubrique Appliquer à.
• Cliquez sur le bouton OK. Votre ombrage est appliqué.

Utilisez une trame complémentaire

Les trames ne doivent être appliquées qu’à bon escient, car elles rendent généralement la lecture très difficile. Si vous voulez superposer une trame à votre ombrage :

• Ouvrez la même boite de dialogue que ci-dessus.
• Cette fois, déroulez la liste Style et sélectionnez une faible valeur de trame, au moins pour commencer, par exemple 5%.
• Cliquez sur OK. L’illustration vous montre, sous un fort agrandissement ce que donne un ombrage de 5%.

OMBREZ Ombrez non pas un paragraphe entier mais quelques mots.

Une autre astuce consiste à ombrer non pas un paragraphe complet, mais quelques mots que vous sélectionnez dans un texte :

• Sélectionnez les mots à ombrer.
• La procédure est ensuite la même, à une différence près : dans la même boite de dialogue, déroulez la liste de la rubrique Appliquer à et choisissez Texte.
• Cliquez sur OK.

Si vous ne prenez pas la précaution de sélectionner l’option Texte, c’est l’ensemble du paragraphe dans lequel se trouvent les mots sélectionnés qui sera ombré.

Enfin, si les couleurs qui vous sont offertes par la palette par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur le bouton Autres couleurs afin de procéder à d’autres choix ou de préparer cotre propre mélange.

Fausses alertes

Lorsque vous ouvrez un programme de la collection Office, tel que Word, ou un document créé par un tel programme, l’ordinateur affiche parfois un message d’alerte vous informant de la présence de macros ou de compléments non signés, vous demandant s’il doit ou non les exécuter.

Il se trouve, en effet, que les applications font souvent appel à des modèles contenant des macros ou encore à des compléments désignés par « add-on » en anglais. Certains documents également peuvent en introduire.

Or, comme vous le savez (une connaissance qui a parfois été acquise au prix d’une cuisante expérience), certaines macros ou certains add-on sont ou contiennent des virus.

Les macros et compléments fiables sont généralement signés numériquement. Si le système reconnaît cette signature, il n’affiche aucune alerte. Mais si tel n’est pas le cas, le message d’alerte est émis. Il a donc simplement pour objectif de vous protéger, et il s’affiche avant toute exécution.

Déclarez des macros sécurisées.

Ces alertes se renouvellent à chaque fois et deviennent vite importunes. Vous pouvez y remédier de la façon suivante :

• Ouvrez Word ou une autre application Office.
• Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
• Cliquez sur l’onglet Sécurité.
• Dans la boite de dialogue qui apparait, cliquez sur le bouton Sécurité des macros.
• Cliquez sur l’onglet Sources fiables (ce qui inclut Microsoft).
• Cochez la case Faire confiance à tous les modèles et compléments installés.
• Cliquez sur OK.

Vous pouvez aussi baisser la garde

Il existe bien une autre méthode, celle qui consiste à baisser la garde, à réduire le niveau de sécurité. Nous le déconseillons, mais, pour votre information, voici comment vous pourriez procéder :

• Comme précédemment, ouvrez Word ou une autre application Office.
• Cliquez sur le menu Outils, sur sa commande Options, puis sur l’onglet Sécurité.
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Sécurité des macros.
• Cliquez sur l’onglet Niveau de sécurité.
• Cochez une case autre que celle correspondant au niveau de sécurité élevé.

Soyez quand même bien certain que, ce faisant, vous prenez des risques réels par les temps qui courent.

Mon Image a Disparu

Vous pouvez introduire des images ou des graphiques dans divers programmes de la collection Office, à commencer par Word, mais aussi Excel ou Outlook. Mais parfois, ô surprise, vous ne voyez pas votre image s’afficher à l’écran ! Pour le plus bonheur des utilisateurs, surtout débutants, Microsoft a introduit divers paramétrages permettant ou interdisant l’affichage des images. Il se peut que l’un deux soit actif, ou inactif.

Par exemple :

L’interligne est trop petit, et vous ne voyez qu’une partie de l’image insérée dans un paragraphe.

Vous n’avez pas autorisé l’affichage des images, préférant marquer simplement leur emplacement pour que l’affichage soit plus rapide à l’écran.

Selon le cas, voici les deux opérations élémentaires à effectuer :

Ajuster l’interlignage.

Vérifier et ajuster d’abord l’interligne (l’espacement entre deux lignes) si votre image est insérée dans un paragraphe :

• Placez le point d’insertion dans ce paragraphe mais non dans ce qui apparait encore de l’image.
• Cliquez sur le menu Format, puis sur sa commande Paragraphe.
• Cliquez sur l’onglet Retrait et espacement.
• A la rubrique Interligne, sélectionnez Simple.
• Cliquez sur OK pour enregistrer cette décision. Votre image devrait réapparaître.
• Autoriser l’affichage des images.

Si vous ne voyez pas d’image du tout, et si, par exemple, seul un cadre d’image apparaît, avec ou sans une grande croix à l’intérieur, c’est probablement parce que l’affichage des images n’est pas autorisé.

Dans ce cas :

• Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
• Cliquez sur l’onglet Affichage.
• Décochez la case Afficher – Espaces pour les images (dans Word) ou Objets – Masquer tout (dans Excel).

Pour afficher les images, cochez la case Options de mode Page et de mode Web – Dessins (Word) ou Objets – Afficher tout (Excel).

Cliquez sur OK. Vos images devraient s’afficher.

Erreur de Sauvegarde.

Erreur de Sauvegarde.

Quand vous tentez de sauvegarder un fichier depuis l’un des programmes de la collection Office, il se peut que vous receviez un message d’erreur indiquant que la sauvegarde est impossible.

Ce phénomène peut se produire dans au moins cinq cas :

• Vous utilisez des caractères interdits dans le nom du fichier.
• Le dossier destinataire n’existe pas.
• Le fichier est à lecture uniquement.
• Il n’y a plus assez de place sur le disque dur.
• Vous tentez d’enregistrer un fichier alors que Word procède à sa sauvegarde automatique en arrière-plan.

Voici les remèdes

Il vous faut, d’abord, identifier l’erreur. La première condition : lisez attentive­ment le message qui s’affiche à l’écran. C’est tout bête, mais ce conseil ne semble pas superflu au regard de certaines questions . . .

Par exemple, le message

Ci-contre apparaît : « Impossible d’accéder au dossier . . . »

Vous trouvez, là, la réponse à deux cas d’erreur :

• Le dossier que vous avez indiqué n’existe pas. La solution est évidente : vous devez le créer.
• Vous avez utilisé l’un des rares caractères interdits dans les noms de fichiers, la barre oblique directe ou inversée, ce qui était effectivement le cas ici.

Le document est trop volumineux

D’abord, tentez de récupérer de l’espace sur le disque en lançant le nettoyeur :

• Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Outils système.
• Cliquez sur Nettoyage de disque. Le nettoyeur analyse l’espace qu’il peur récupérer.
• Supprimez tous les fichiers, inutiles qu’il vous signale. Vous pouvez aussi compresser des fichiers inutilisés.

Si cela ne suffit pas, tentez de réduire la taille de votre document, ou de le fractionner et l’enregistrer chaque fraction séparément.

Si vous avez introduit des images dans le document, transformez-les en images fées, afin qu’elles soient présentes par référence et restent externes au document. Ces images devraient être enregistrées dans les formats JPG ou GIF, qui ont des formats compressés.

Vous avez activé la sauvegarde en arrière-plan

Si vous vous heurtez à l’enregistrement en arrière-plan, il suffit de patienter Quelques instants. Vous pouvez autoriser ou interdire cette sauvegarde en arrière-plan ainsi, sous Word, par exemple :

• Cliquez sur le menu Outils, puis sur Options.
• Cliquez sur l’onglet Enregistrement.
• Cochez ou décochez la case Autoriser les enregistrements en arrière plan.

Votre fichier est à lecture seule.

Vous avez deux options :

• Vous l’enregistrez sous un autre nom.
• Vous supprimez l’attribut de lecture seule. Pour cela, dans l’explorateur Windows, faites un clic droit sur ce fichier et choisissez Propriétés. Sous l’onglet Général, décochez la case Lecture seule, puis cliquez sur OK.

Récupérez après un plantage.

Récupérez après un plantage

Office XP tout comme Windows XP, n’est pas en béton. Ces programmes savent se planter, mais la bonne nouvelle est que, maintenant, la récupération des programmes et des documents sur lesquels vous étiez en train de travailler a été prévue et est bien plus facile.

Voici pour les débutants, ce qui se passe en cas d’incident, ici avec Word, et ce qu’il convient de faire.

Utilisez la boîte de récupération.

Si le programme Microsoft Office que utilisez ne répond plus, récupérer-le !

• Cliquez sur le bouton Démarrer, sur tous les programmes, sur outils Microsoft office, puis sur récupération d’applications Microsoft Office.
• Dans la liste application, cliquez sur le programme ou sur le document qui ne répond pas. Puis selon le cas . . .
  • Pour essayer de récupérer les fichiers sur lesquels vous étiez en train de travailler, cliquez sur Récupérer l’application ou sur redémarrer l’application.
  • Si vous souhaitez juste fermer le programme, et perdre les modifications récentes apportées à vos fichiers cliquez sur fermer l’application.

Notez en passant que l’erreur qui a causé le problème peut être transmise à Microsoft en vue d’améliorer les versions futures du programme. Dans la fenêtre spécifique qui apparaît automatiquement, cliquez sur envoyer le rapport d’erreurs ou Ne pas envoyer, bien sûr cela reste à votre choix.

• Ouvrez le programme Microsoft Office.
• Consultez la liste des fichiers du volet Office Récupération de document, puis choisissez les fichiers à conserver. Sachez que :
  • Si le titre d’un fichier contient [Récupéré], ce fichier contient normalement plus de modifications récentes qu’un fichier dont le titre comprend [Original].
  • Si vous souhaitez consultez les réparations faites dans un fichier, pointez le fichier dans le volet Office récupération de document, cliquez sur la flèche en regard de son nom puis cliquez sur afficher les réparations.
  • Si vous souhaitez consulter les versions récupérées, ouvrez l’ensemble de ces versions et enregistrez la meilleure.
• Pour chaque fichier à garder, pointer le fichier dans le volet Office Récupération de document, cliquez sur la flèche en regard de son nom puis au choix :
  • Pour travailler dans le fichier cliquez sur ouvrir.
  • Pour enregistrer le fichier, cliquez sur enregistrer sous, puis tapez le nom souhaité. Par défaut, le fichier est enregistré dans le même dossier que le fichier d’origine. Si vous utilisez le même nom que celui du fichier d’origine, ce dernier sera remplacé.
• Lorsque vous avez ouvert ou enregistré l’ensemble des fichiers à conserver, cliquez sur le bouton fermer dans le volet Office Récupération de document.